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县文广旅游局:规范管理 提升水平

2024-03-15 08:56:39

融媒体记者 潘 曼

  通 讯 员 朱亭远

 

本报讯 为进一步加强档案管理工作,提升档案开发利用效益,夯实档案管理基础,近年来,县文广旅游局紧密结合工作实际,以“机关档案规范化管理”为抓手,强化档案规范化建设,进一步提升了档案工作标准化、规范化及科学化水平。

强化组织领导,确保责任严格落实到位。坚持“党管档案”原则,明确党委一把手全面负责,把机关档案工作作为机关工作的重要组成部分,不断强化对档案工作的组织领导,并推动档案工作责任制不断向基层延伸,确保职责到位、任务到人。同时,为进一步提高档案的整理入档工作,从本单位中抽出政治素质过硬、档案业务能力强、工作认真负责的4名同志组成档案整理工作组,具体负责本单位人事、业务、党建、安全等档案的整理、初审、追缴材料等工作。目前,共整理各类档案10000余份,存放330余个档案盒,12个档案柜,现已形成了档案存凭、留史、资政、育人的重要作用和独特价值的新局面。

加强培训教育,提升档案管理整体意识。为不断拓宽思路,在人员队伍上,抽调专人专门负责档案管理,坚持先进后出、以老带新原则,确保档案工作队伍的连续性和稳定性,并通过集中培训、以会代训、新老传带、重点授课和跟班学习等形式,全面提升队伍的业务水平,形成主要领导亲自过问、副职领导带头把关、专职人员从严操作的良好氛围。其次是组织档案业务骨干下基层、进部门现场辅导,组织各部门、下属单位档案员参加档案业务培训,快速提升一线档案员业务能力;并在局办公群、微信工作群上,不定期发布档案图文讯息、视频音频等内容,让广大职工充分认识到了档案管理工作在促进规范化管理中的重要作用,进一步提高了全体职工的政治站位,形成了广大干部职工了解档案、运用档案、保护档案的良好氛围。

全面会诊检查,对照标准精准查找问题。针对因机构改革及单位多轮的合并整合,在面对合并后的新机构中档案缺失、混乱等问题,积极与组织部、人社、档案局档案管理部门人员沟通协调,认真进行审查归档,并在完成逐一归卷的基础上,对每一个档案按照标准逐一进行审查确保档案件归档质量。同时,对于在档案整理中发现的问题汇总并编制问题清单,由工作组专人审核,根据审核建议及时更正补全资料,装订入册,确保档案整理工作高效推进。

坚持多措并举,积极推进档案信息化建设。为了与时代接轨,方便档案的查找利用,编制了规范的归档文件目录,能够从多个角度进行快速、准确的检索,为档案的分类提供了科学的依据。目前,利用文档对于永久保存和三十年保存的文书档案做到了全文数据录入。同时,档案室留存的所有档案目录都已录入系统,配合档案存放示意图,能够快捷地找到相应的档案。

下一步,县文广旅游局将持续做好档案管理工作,不断完善档案管理工作制度,切实提高档案管理能力,多举措开展档案工作,使档案工作制度化、有序化、规范化、科学化,为推进文旅高质量发展提供动力。

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