涟投控股集团开展人事档案管理业务专题培训
■ 融媒体记者 徐 强
本报讯 为规范人事档案管理工作,补齐档案信息化建设短板,扎实推进纸电档案一体化建设,5月26日,涟投控股集团开展人事档案管理业务专题培训。集团相关领导、办公室及档案管理人员,各子公司人力资源分管负责人、档案经办人员参加培训。
会议指出,人事档案管理是企业人力资源管理的基础性工作,直接关系员工权益保障,事关集团规范化建设与长远高质量发展。会议要求,全体参训人员要提高思想认识,严格落实档案管理工作规范,细致做好系统数据核对补录,精准规范“三龄两历”认定,建立健全档案动态管理机制。各子公司要坚持以学促改,全面排查档案管理薄弱环节,制定问题整改清单,压实整改责任、逐项闭环落实。同时将档案信息更新纳入月度常态化工作,确保人员信息变动后,纸质归档与系统更新同步完成,严守保密纪律,坚决筑牢档案信息安全防线。
本次培训特邀县档案馆业务骨干张伟秀授课。张伟秀结合多年一线工作经验,系统讲解人事档案收集、分类、整理、保管、利用全流程规范,重点详解材料鉴别、页码编写、目录录入、装订归档等关键环节实操要点。通过典型案例复盘,深入剖析企业档案管理常见漏洞与潜在风险,针对性提出整改方法和规范标准,帮助参训人员厘清工作标准、破除认知误区,全面提升档案规范化处置能力。本次培训还增设现场实操教学环节,各子公司携带真实档案资料参训,由档案馆工作人员手把手现场指导,针对材料分类不清、装订不规范、信息核对不准等一线常见问题,现场答疑纠错、示范教学。参训人员积极交流研讨、实操练习,在沉浸式实训中巩固理论知识、熟练业务技能,有效解决了日常工作中的难点堵点问题,培训取得实打实的成效。
此次培训厘清了档案管理工作标准,夯实了从业人员业务能力。下一步,涟投控股集团将以此次培训为抓手,常态化抓好档案规范化、数字化管理,健全督查复核机制,全面提升人事档案管理精细化水平,为集团高质量发展筑牢人事管理根基。
