■ 融媒体记者　高婉莹

本报讯　近日，安东控股集团一楼数字化档案室建成投入使用，标志着该集团档案管理工作告别传统模式，迈入数字化、智能化管理的全新阶段，为深化集团内控管理转型注入强劲动力。

新建成的数字化档案室占地面积近200平方米，空间布局科学合理，功能区域划分清晰，具备档案存储、数字化处理、查阅利用等多重功能。自着手建设以来，该集团聚焦档案管理数字化升级需求，系统推进纸质档案电子化转化工作，累计完成21000余卷纸质档案的数字化处理，涵盖财务会计凭证、行政文书、人事档案等多个核心业务领域，实现了集团重要档案资源的全面数字化留存与管理，打破了传统档案资源存储分散、检索烦琐、利用效率低下的窘境。

走进档案室，墙面醒目位置张贴着《档案室管理制度》，从档案收集、存储、查阅到保密管理等各个环节作出明确规范，确保档案管理工作有章可循、有据可依。在档案查阅流程上，数字化管理模式尽显高效便捷：查阅者需先在登记处完成信息登记，工作人员通过档案管理系统在线精准查询所需档案信息，确定档案唯一编号后，借助智能型密集架移动列控制系统，一键操控密集架精准移动、定位，快速调取目标档案。随后，查阅者可在专门设置的阅档区域进行查阅，整个过程规范有序、高效便捷，大幅缩短了档案查阅时间，提升了档案利用效率。