■ 通讯员　李海波　孙国梁

本报讯　安东控股在加快推进各项工程建设任务的同时，不断强化工程档案达标管理，致力实现工程档案管理制度化、规范化、数字化。

近年来，安东控股紧紧围绕县委、县政府的城乡建设发展布局，相继承担农房改善、棚户区改造、安置房及消防、公安、学校等项目建设任务。随着项目建设任务的不断加大，工程建设档案数量也急剧增加，给档案管理带来一定难度。为使工程档案资料归档及时、完整、规范，该公司多措并举着力提升工程档案管理质效，推进工程档案制度化、规范化、数字化建设。一是加强业务培训。采取走出去、请进来的方法，邀请县内外著名的建筑行业和档案管理专家给公司工程项目负责人讲解建设工程档案的搜集和整理规范、基本要求、移交程序、保管方法等内容，并安排部分项目管理人员外出参加档案管理业务相关培训。二是严格管理制度。要求公司参建的所有项目均建立健全档案资料，并将责任落实到人，负责到底，对所有资料进行扫描归档，建立数字化备份档案。待项目竣工后，工程档案一份移交城建档案馆，一份移交公司档案室。三是增加硬件投入。针对项目档案不断增多的情况，增加对档案管理硬件投入，购置了移动式档案柜、除湿器、吸尘器、大型扫描仪、专用消防器材等设备，大大改善了档案资料储存和处理条件。四是建立考评机制。为了实现档案管理“三化”目标，公司将档案工作纳入部门和人员考核，与个人业绩挂钩，激励相关人员工作积极性、主动性，并实施档案工作阶段性评比，推动档案管理水平不断提升。

通过不懈努力，公司工程档案管理水平不断提升，既增强了档案查询利用的及时性、准确性、有效性，又保证了工程档案的全面、完整、可靠；既为工程项目固有身份特征保存了珍贵的历史资料，又为将来工程维修、重建及周边建设提供了重要的参考文献。