我县“12345”不断优化服务质量
■ 通讯员 张 浩 刘伯婷
近年来,我县“12345”始终秉持“全心全意服务群众”的宗旨,压实工作责任,细化工作举措,以按时办结率100%为要求,以群众满意率100%为目标,不断强化服务理念,完善工作机制,提升工作效率,规范办理程序,努力为群众排忧解难,解决了群众合理诉求,提升群众获得感、幸福感。
以服务群众为基础,树牢工作理念。工作人员入职培训之初就强化全心全意服务群众的理念,牢固树立服务意识,同时结合“12345”工作实际,梳理工作流程,编制办理流程图,对流程图中的每个节点编写办理细则,编制“12345”工作手册,严格要求工作人员按照规范开展工作,确保认真履职尽责。
以按时办结率100%为要求,做好群众工作。“12345”热线以按时办结率100%为要求,细化工作流程,做细做实诉求工单处理工作,确保及时交办、转办。安排专职工作人员,对省市平台及领导信箱进行不间断查看,在接到省、市平台交办的工单后,及时将工单转至承办单位,力争不出现因转办不及时而导致工单超时的现象发生。严格催办督办,每天定时查看已分派工单,对即将到期的工单,安排专人及时对承办单位进行电话催办提醒,对超时未回复工单发函督办。
以群众满意率100%为目标,提升办理质量。“12345”热线以群众满意率100%为目标,规范办理流程,压实工作责任。在接到承办单位回复后,立即对诉求人进行回访,及时在系统中进行回复,使群众问题在最短时间得到答复;对确有问题的不满意工单,及时与承办单位联系并将工单退回重办,要求其详细回复,力争使群众问题得到满意答复;对催办工单进行持续跟踪,并与承办单位取得联系,确保催办工单得到满意解决;每周、每月对签收的工单进行梳理,分单位统计,计算签收数、办结数、群众满意率等,并对优秀工单的承办单位进行表扬,对问题工单的承办单位进行通报。
